Ficheros
Compartición
Existen las siguientes opciones:
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Puede compartir un fichero o carpeta con permisos de lectura creando un enlace público.
Puede dar este enlace a usuarios internos o colaboradores externos. Todo el que obtenga este enlace podrá ver el contenido del fichero o de la carpeta.
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Invitar a usuarios internos o colaboradores externos a una compartición por correo. Usted decide los permisos que se conceden para la compartición.
El correo de invitación contiene notas para acceder a la compartición. Si un colaborador externo accede a la compartición, automáticamente quedará conectado como un usuario invitado.
Nota: El correo de invitación se envía exclusivamente en formato HTML.
Nota: Para compartir objetos ha de tener permisos de administrador.
Cómo compartir objetos con acceso de lectura usando un enlace público:
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Seleccione una carpeta del árbol de carpetas. Seleccione un objeto en el área de visualización.
Nota: Seleccione un objeto individual. No se pueden compartir varios objetos juntos en un enlace público.
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Pulse el icono
de la barra de herramientas. Pulse en .Se abrirá la ventana de compartición de objetos. Contiene un enlace público para acceder a la compartición.
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Tiene las siguientes opciones:
Para enviar el enlace directamente por correo, introduzca las direcciones de correo correspondientes. Puede escribir un mensaje para los destinatarios.
De manera predeterminada, los datos se comparten con permisos de lectura por tiempo ilimitado. Para establecer una limitación de tiempo para el acceso a los datos compartidos, marque . Seleccione un rango de tiempo.
Para proteger el acceso con una contraseña, marque . Introduzca una contraseña. Si envía el enlace público por correo, dicho correo contiene la contraseña.
Pulse en .
También puede compartir un fichero individual en el Visor.
También puede compartir una carpeta pulsando el icono 
que hay junto al nombre de la carpeta en el árbol de carpetas. Pulse en .
Para ver los permisos de un objeto compartido, seleccione el objeto en el área de visualización. Debajo de Detalles, pulse en el botón que hay junto a Comparticiones.
Cómo invitar a una compartición a usuarios internos o colaboradores externos:
Seleccione una carpeta del árbol de carpetas. Seleccione uno o varios objetos en el área de visualización.
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Pulse el icono
de la barra de herramientas. Pulse en .Se abrirá una ventana. Los permisos existentes se mostrarán en una lista.
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Escriba una dirección de correo en Añadir personas. La dirección se añadirá a la lista como un usuario interno, un grupo o un invitado. Se le concederán los permisos preestablecidos.
Si fuese necesario, escriba un mensaje.
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Para editar los permisos tiene las siguientes opciones.
Para ajustar un rol de usuario, pulse en el elemento en . Seleccione un elemento del menú.
Para ajustar detalles de los permisos, pulse en el elemento en . Seleccione un permiso del menú.
Si comparte una carpeta, puede transferir sus permisos a todas las carpetas de dicha carpeta, nuevas o ya existentes. Para ello, marque .
Pulse .
También puede compartir un fichero individual en el Visor.
Puede también compartir una carpeta pulsando el icono que hay junto al nombre de la carpeta en el árbol de carpetas. Pulse en .
Para ver los permisos de un objeto compartido, seleccione el objeto en el área de visualización. Debajo de Detalles, pulse en el botón que hay junto a Comparticiones.